Как организовать работу фотографов и передавать фотографии в течении 1 ЧАСА для pr службы мероприятия и сторонних медиа.

African Media Awards 2025
В первых числах декабря в Аддис Абебе прошел крупнейший в истории форум и конкурс журналистов стран Африки. Оргкомитет получил более 800 заявок от 41 страны — участвовал практически весь континент. Трансляция шла на 42 каналах в 22 странах.
Совокупная аудитория телеканалов, показавших в эфире церемонию, — более 400 млн зрителей. На мероприятие приехали экс-президент Намибии, министры из Эфиопии, Танзании, Зимбабве, потомки легендарных лидеров континента, внучка Нельсона Манделы и десятки руководителей СМИ.
Также на церемонии присутствовал легендарный тоголезский футболист Эммануэль Адебайор. Он выступал вместе с мировыми знаменитостями — танцевальными группами детей из Уганды Masaka Kids и Ghetto Kids.

Задачи фотослужбы
Я, Михаил Мордасов, руководил командой фотографов на этом мероприятии. Пригодился опыт работы на Олимпийских играх в Сочи в 2014 году.
Какие задачи стояли передо мной:
- Искал фотографов и обсуждал и утверждал с ними условий работы
- Заключал договоры и очищал права на фотографии
- Участвовал в совещаниях руководителей съемки и live вещания
- Сверял документы, технику, помогал в прохождении паспортного контроля и таможни
- Оценивал необходимое оборудование и его арендовал недостоющее
- Определял места фотозон у пресс-волов, оценивал необходимый свет, контролировал его установку и проверял его рабочее состояние
- Снимал процесс подготовки к мероприятию и монтажа сцены
- Составлял план фотосъемки и распределял его по фотографам, с учетом их сильных и слабых сторон
- Решал кого сможем снять на family фото, когда и где лучше, какой нужен свет
- Оперативно управлял фотографами в условиях, как всегда бывает, меняющегося расписания
- Непосредственно снимал важнейшие моменты или когда не хватало рук
- Принимал сырую съемку, отбирал и обрабатывал фотографий в течении 1 ЧАСА (без дублей и средних фотографий, чтобы клиент получил сразу же идеальный продукт)
- Распределял фотографий по папкам в облаке для удобного поиска и использования. Для внутренних или внешних служб, медиа, журналистов и блогеров
- Отслеживал, чтобы все vip гости и важные персоны были сняты
- Постоянно собирал обратную связь у клиента и внедрял необходимые изменений в работу
- Собрал после завершения мероприятия все фотографии команды организаторов в одном месте
- Так же сделал подборку лучших фотографии Форума, которые тут же использовали для пресс-релизов, презентаций и в качестве дополнения в видео

Михаил Мордасов, фотограф и фотоменеджер
В ноябре, меньше чем за месяц до события, ко мне обратились с просьбой собрать команду фотографов, чтобы закрыть все фотозадачи важного мероприятия — Африканского медиа форума в Эфиопии.
До самого последнего менялся бюджет, поэтому я то увеличивал команду до оптимального уровня, то уменьшал до минимального. В конечном итоге поехали на минималках, при этом задачи, которые надо было закрыть, остались прежними.)
То есть мне, как менеджеру, «немного» прибавилось работы, чтобы отснять все так, как будто это Оскар, но средставами трех фотографов. И передавать фотографии очень быстро, не имея в команде отдельного фото редактора.
Что получилось
Клиент был в восторге от фотографий. Кажется, мы не пропустили ничего важного, и сняли все на уровне, который ранее на подобных мероприятиях у них не было. При этом самые важные фотографии мы передавали уже через ОДИН ЧАС после съемки. А все, предварительно отобранные и обработанные, фотографии прошедшего дня мы умудрялись отправлять в ТОТ ЖЕ ДЕНЬ (точнее поздний вечер).
- Мы отсняли все самые и не самые важные события
- Каждый вип гость получил как минимум несколько ярких фотографий
- Передавали съемку в течении ПОЛУЧАСА и в день мероприятия
- Логично и понятно распределили ее по папкам, в которых удобно ориентироваться любому человеку
- Все фотографии юридические верно передали клиенту
- Наши фото использовали множество СМИ, pr служба для отчетов, видео служба в итоговых роликах
- При этом фотографы не мешали видео трансляции
- Мы идеально выглядели, были дружелюбными и поддерживали впечатление от праздника

Немного цифр
- 5 дней работы в Африке, в городе Аддис Абеба на высоте 2400 метров
- 8927 фотографий сделано, а затем отсмотрено
- 2109 из них отобрано, обработано и передано клиенту
- 34 благодарности получили за красивые фотографии от клиента и участников
- более 2,5 млн лайков собрали опубликованные снимки гостями, звездами и медиа
Если вы дошли до этого абзаца, то скорее всего вы поняли, кто может решить задачу как минимум по фотосъемке вашего мероприятия. Любая сложность, почти любые сроки и место — напишите мне и мы все решим: красиво, быстро, без головной боли.
Чтобы посмотреть чуть больше фотографий, то кликайте по этой ссылке, там тот самый топ 64 лучших снимка.
Михаил Мордасов, фотограф и продюсер.
Статьи

Как снять звездные треки. Инструкция для фотографов.

Бизнес портреты сотрудников компании Единый Цупис. Москва-Сити 2025






















